Allgemeine Geschäftsbedingungen für Teilnehmer/innen des Tolkien-Thing

1. Der/die Teilnehmerin ist sich der Natur der Veranstaltung bewußt. Veranstalter ist die Deutsche Tolkien Gesellschaft e.V. mit Sitz in Köln. Es besteht kein Anspruch auf ein ähnliches oder gleiches Programm früherer Veranstaltungen.
   
   
2. Die Unterkunft ist in der Regel ein denkmalgeschütztes Tagungshaus oder Jugendherberge mit entsprechenden Leistungen.
   
   
3. An-und Abreise erfolgen in eigener Verantwortung.
   
   
4. Der/die Teilnehmer/in verpflichtet sich, gefährliche Situationen für sich, andereTeilnehmer und die Umgebung zu vermeiden, bzw. zu unterlassen. Insbesonderezählt dazu das Klettern an Mauern, Entfachen von offenen Feuern außerhalb vondafür vorgesehenen Feuerstätten, Rauchen auf den Zimmern, sowie übermäßigerAlkoholkonsum. Außerdem ist der/die Teilnehmer/in verpflichtet, sich selbständigüber die geltenden Sicherheitsbestimmungen zu informieren (Notausgänge,Verbotszeichen usw.). Aufsichtspersonen haften für ihre zu betreuenden,minderjährigen Teilnehmer/innen. Sie haben diesen gegenüber eine erhöhteAufklärungs-, Überwachungs- und Fürsorgepflicht hinsichtlich der Einhaltung vonsicherheitsrelevanten oder in diesen AGB aufgeführten Verboten und Weisungen.
   
   
5. Den Anweisungen des Veranstalters, seiner Vertreter/innen, seiner Erfüllungsgehilfen/innen und anderer von ihm beauftragten Personen sowie dem Personalder Herberge ist Folge zu leisten.
   
   
6. Teilnehmer/innen,die gegen Sicherheitsbestimmungen verstoßen, andere Teilnehmer/innen gefährden oder den Anweisungen des Veranstalters in schwerwiegenderArt und Weise nicht Folgeleisten, können von der Veranstaltung verwiesenwerden, ohne dass der Veranstalter eine Pflicht zur Rückerstattung desTeilnahmebetrages hat. Bei Verstößen gegen Nr.4 dieser AGB können der Veranstalteroder geschädigte Dritte Ersatz des entstanden Schadens verlangen.
   
   
7. Schadenersatz aus positiver Forderungsverletzung, Verschulden bei Vertragsabschluß,unerlaubter Handlung und vertraglicher Nebenpflichten sind ausgeschlossen,soweit der Veranstalter, seine Vertreter/innen, seine Erfüllungsgehilfen/innen oder andere von ihm beauftragte Personen nicht vorsätzlich odergrob fahrlässig gehandelt haben.
   
   
8. Der Veranstalter behält sich vor, angekündigte Veranstaltungen im Einzelfallund aus wichtigem Grund zu streichen oder zu verändern. Für den Programmablaufübernimmt der Veranstalter keine Gewähr.
   
   
9. Schadensersatzansprüche aus Unmöglichkeit der Leistung und Verzug sind,soweit rechtlich möglich und zulässig, auf den Ersatz des vorhersehbarenSchaden beschränkt.
   
   
10. Alle Rechte, insbesondere der gewerblichen Vermarktung an Ton-, Film- undVideoaufnahmen sowie anderer Audio- und/oder visueller Medien bleiben demVeranstalter vorbehalten. Aufnahmen von seitens der Teilnehmer sind nur fürprivate Zwecke zulässig.
    
    
11. Jede öffentliche Aufführung, Übertragung oder Wiedergabe von Aufnahmen,auch nach dem Bearbeiten, ist nur mit vorherigem, schriftlichen Einverständnisdes Veranstalters zulässig.
    
    
12. Jede/r Teilnehmer/in erklärt sich damit einverstanden, ggf. von Teams desöffentlich-rechtlichen oder privaten Rundfunks und Fernsehens und/oder andererMedien filmen, fotografieren oder sonstwie bild- und/oder tontechnisch aufnehmenzu lassen. Wünscht ein/e Teilnehmer/in Gegenteiliges, so muss er/siesich von den Dreh- und Aufnahmeorten fernhalten.
    
    
13. Der/die Teilnehmer/in kann sich wahlweise auf der Internetseite des Veranstalters(http://thing.tolkiengesellschaft.de) online anmelden oder denTeilnahmeantrag schriftlich stellen und auf dem Postweg einreichen. Es erfolgteine Anmeldebestätigung, die als Annahme des Antrages gilt. Absagen oderAblehnungen (bspw. aufgrund von Auslastung usw.) durch den Veranstalter werdennicht schriftlich ausgesprochen sondern unterstellt, falls dem/der Teilnehmer/in keine Bestätigung zugeht. Nach Zugang der Anmeldebestätigung ist derTeilnahmebeitrag sofort fällig und zu überweisen. Es gilt das Datum des Eingangsder Zahlung beim Veranstalter. Der/die Teilnehmer/in ist zur Vorleistungverpflichtet. Kommt der/die Teilnehmer/in in Verzug, kann der Veranstalter nachden Regelungen des Bürgerlichen Gesetzbuches vom Vertrag zurücktreten oderSchadensersatz wegen Nichterfüllung verlangen.
    
    
14. Ein vertragliches Rücktrittsrecht der Parteien besteht nicht.
    
    
15. Die Bettwäsche ist für alle Teilnehmer/innen im Preis inbegriffen. Es ist denTeilnehmern/innen untersagt, in den Betten der Herberge in Schlafsäcken zuübernachten. Ebenso ist es untersagt, mit oder in Rüstungen, Teilen davon oderrüstungsähnlichen Gegenständen die Betten der Herberge zu nutzen. Der/dieTeilnehmer/in ist verpflichtet, mit dem Mobiliar pfleglich umzugehen und istnicht berechtigt, es ohne vorherige Absprache mit dem Veranstalter über dasnormale Maß hinaus zu nutzen.
    
    
16. Teilnahmeplätze sind nicht übertragbar. Sollte der/die Teilnehmer/in verhindertsein, so ist es seine/ihre Pflicht, den Veranstalter zu informieren undgemeinsam mit ihm eine Lösung zu finden.
    
    
17. Anmeldungen in Namen und Rechnung eines Dritten sind nur nach vorherigerAbsprache mit dem Veranstalter möglich. Ausgenommen ist die Anmeldungdurch eine/n gesetzliche/n Vertreter/in bei minderjährigenTeilnehmern/innen.
    
    
18. Die Zahlung des Teilnahmebeitrags erfolgt grundsätzlich als Banküberweisung.Sollten ohne schuldhaftes Zutun des Veranstalters bei diesen ZahlungsartenKosten entstehen (z.B. Bankgebühren), werden diese von dem/derTeilnehmer/in getragen.
    
    
19. Alle Nebenabreden, wie Zusatzerklärungen bei Minderjährigen und Änderungenbedürfen der Schriftform.
    
    
20. Die Wirksamkeit dieser AGB bleibt von der Unwirksamkeit einzelner Punkteder AGB unberührt.

Veranstalter: Deutsche Tolkiengesellschaft e.V. - http://www.tolkiengesellschaft.de

General terms and conditions for participants of the Tolkien Thing

1. All participants are aware of the general nature of the event. The event ishosted by the German Tolkien Society (Deutsche Tolkien Gesellschaft e.V.) withits registered seat in Cologne, Germany. An identical or similar programme tothat of previous events cannot be claimed.
   
   
2. Accomodation is normally provided in a heritage-protected convention centreor youth hostel with appropriate basic facilities.
   
   
3. Participants are responsible for their own travel arrangements
   
   
4. Participants commit themselves to avoiding situations detrimental to theirown health or property, those of other participants and their environment, resp.to refraining from partaking in those situations. These include, among others,climbing on and over walls, starting an open fire outside of designated campfiresites, smoking indoors and excessive consumption of alcoholic beverages. Inaddition participants commit themselves to reading up on the current safetyregulations (emergency exits, prohibition signs etc.). Designated custodians areresponsible for underage participants in their care. They have an increasedobligation to enlighten, monitor and care for these minors, especially in regardto compliance with security-related prohibitons and instructions, including thosestated within these 'terms and conditions'.
   
   
5. Participants have to comply with all instructions and prohibitions issued bythe host, its representatives, their assistants and other authorized individuals aswell as the hostel staff.
   
   
6. Participants who do not comply with security regulations, put other people atrisk or do not adhere to the host's instructions in a profound way, may bebanned from the event. In this case the host will have no obligation to refundany part of the attendance fee. If participants are in breach of clause 4 of thesegeneral terms and conditions, the host or affected third parties may claimcompensation for any damages incurred.
   
   
7. Any further liability for compensation claims due to positive violation of acontractual duty, infringement of pre-contractual obligations, tortious actsand/or secondary contractual obligations is excluded, as far as the host, itsrepresentatives, their assistants or other authorized individuals have not acteddeliberately or with gross negligence.
   
   
8. The host reserves the right to cancel or change any individual advertisedprogramme item. No guarantee can be given for the correctness of the scheduleof programme items issued before or during the event.
   
   
9. Compensation claims due to the unenforceability of the performance andfrom default are, if legally possible and admissible, limited to the compensationfor expected damages.
   
   
10. The host reserves all rights to the audiovisual reproduction of the event,especially to the commercial use of sound, film or video recordings as well asany other audiovisual media. Any recordings on the part of the participants areonly permitted for private purposes.
    
    
11. Every public presentation, transfer or showing of such recordings in originalas well as edited form is only admissible with the host's prior approval inwriting.
    
    
12. Every participant consents to being filmed, photographed or recorded in anyother audiovisual manner by film crews working for public or private broadcastingcompanies and/or other media outlets. If any participant does not wishto be recorded, it is his/her responsibility to keep away from the areas whererecordings are taking place.
    
    
13. Participants can register for the Tolkien Thing either online via the host'swebsite (http://thing.tolkiengesellschaft.de) or by sending a written applicationto the host's postal address. By sending out a booking confirmation the host willaccept each application individually. The host will not send an explicit writtenrejection or refusal concerning any application (e.g. due to a fully bookedevent). Such a rejection can be presumed, if the participant does not receive abooking confirmation. After receipt of the booking confirmation the attendancefee is payable immediately by bank transfer. In the case of any dispute only thedate of the deposit into the host's account is relevant. The participant is obligatedto pay in advance. In the event that the participant defaults on payment,the host may withdraw from the contract or demand compensation for damagesdue to non-performance according to the rules stipulated in the German CivilCode (BGB – bürgerliches Gesetzbuch)
    
    
14. Both parties do not have a contractual right of withdrawal.
    
    
15. Any charges for bed linen are included in the attendance fee for all participants.Participants are not permitted to use sleeping bags in the hostel beds. Itis also not permitted to use the hostel beds wearing armour, parts thereof orsimilar items. All participants are obliged to handle the furniture with care andare not allowed to use it in excess of normal usage without prior agreement bythe host.
    
    
16. Confirmed Bookings are non-transferable. If a participant cannot attend theevent, it is his/her obligation to inform the host and work with him on a solution.
    
    
17. Bookings in the name or for the account of a third party are only possiblewith the host's prior consent. Excluded from this rule are bookings for under-ageparticipants made by their legal guardians.
    
    
18. Payment of the attendance fee has generally to be made by bank transfer. Ifany costs from these transactions (e.g. bank charges) are incurred outside thehost's area of responsibility, they will have to be borne by the participant.
    
    
19. All subsidiary arrangements, such as additional agreements for underageparticipants, and modifications shall be in writing only.
    
    
20. In case of the legal invalidity of any part of these terms and conditions thevalidity of all other terms and conditions shall remain unaffected.
    
    
21. Non-German-speaking participants please note the following:The German Tolkien Society (DTG) apologizes in advance for any misunderstandingor confusion caused by inaccurate translations of these 'general termsand conditions'. However, the English version provided above is only intendedfor information purposes, as the host cannot accept legal or any other responsibilityfor translation errors. In case of a legal or any other dispute solely theoriginal 'general terms and conditions' (AGB) in German are applicable in thelegal sense. These can be requested from the host by e-mail or by post.

Event hosted by: Deutsche Tolkiengesellschaft e.V. - http://www.tolkiengesellschaft.de