Allgemeine Geschäftsbedingungen für Teilnehmer/innen des Tolkien-Thing

  • Der/die Teilnehmerin ist sich der Natur der Veranstaltung bewusst. Veranstalter ist die Deutsche Tolkien Gesellschaft e.V. mit Sitz in Köln. Es besteht kein Anspruch auf ein ähnliches oder gleiches Programm früherer Veranstaltungen.

  • Die Unterkunft ist in der Regel ein denkmalgeschütztes Tagungshaus oder eine Jugendherberge mit entsprechenden Leistungen.

  • An- und Abreise erfolgen in eigener Verantwortung.

  • Der/die Teilnehmer/in verpflichtet sich, gefährliche Situationen für sich, andere Teilnehmer und die Umgebung zu vermeiden bzw. zu unterlassen. Insbesondere zählt dazu das Klettern an Mauern, Entfachen von offenen Feuern außerhalb von dafür vorgesehenen Feuerstätten, Rauchen auf den Zimmern, sowie übermäßiger Alkoholkonsum. Außerdem ist der/die Teilnehmer/in verpflichtet, sich selbstständig über die geltenden Sicherheitsbestimmungen zu informieren (Notausgänge,Verbotszeichen usw.). Aufsichtspersonen haften für ihre zu betreuenden, minderjährigen Teilnehmer/innen. Sie haben diesen gegenüber eine erhöhte Aufklärungs-, Überwachungs- und Fürsorgepflicht hinsichtlich der Einhaltung von sicherheitsrelevanten oder in diesen AGB aufgeführten Verboten und Weisungen.

  • Den Anweisungen des Veranstalters, seiner Vertreter/innen, seiner Erfüllungsgehilfen/innen und anderer von ihm beauftragter Personen sowie dem Personal der Herberge ist Folge zu leisten.

  • Teilnehmer/innen, die gegen Sicherheitsbestimmungen verstoßen, andere Teilnehmer/innen gefährden oder den Anweisungen des Veranstalters in schwerwiegender Art und Weise nicht Folge leisten, können von der Veranstaltung verwiesen werden, ohne dass der Veranstalter eine Pflicht zur Rückerstattung des Teilnahmebetrags hat. Bei Verstößen gegen Nr. 4 dieser AGB können der Veranstalter oder geschädigte Dritte Ersatz des entstandenen Schadens verlangen.

  • Schadenersatz aus positiver Forderungsverletzung, Verschulden bei Vertragsabschluss, unerlaubter Handlung und vertraglichen Nebenpflichten sind ausgeschlossen, soweit der Veranstalter, seine Vertreter/innen, seine Erfüllungsgehilfen/innen oder andere von ihm beauftragte Personen nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt haben.

  • Der Veranstalter behält sich vor, angekündigte Veranstaltungen im Einzelfall und aus wichtigem Grund zu streichen oder zu verändern. Für den Programmablauf übernimmt der Veranstalter keine Gewähr.

  • Schadenersatzansprüche aus Unmöglichkeit der Leistung und Verzug sind, soweit rechtlich möglich und zulässig, auf den Ersatz des vorhersehbaren Schadens beschränkt.

  • Alle Rechte, insbesondere der gewerblichen Vermarktung an Ton-, Film- und Videoaufnahmen sowie anderer Audio- und/oder visueller Medien bleiben dem Veranstalter vorbehalten. Aufnahmen seitens der Teilnehmer sind nur für private Zwecke zulässig.

  • Jede öffentliche Aufführung, Übertragung oder Wiedergabe von Aufnahmen, auch nach dem Bearbeiten, ist nur mit vorherigem schriftlichen Einverständnis des Veranstalters zulässig.

  • Jede/r Teilnehmer/in erklärt sich damit einverstanden, sich ggf. von Teams des öffentlich-rechtlichen oder privaten Rundfunks und Fernsehens und/oder anderer Medien filmen, fotografieren oder sonstwie bild- und/oder tontechnisch aufnehmen zu lassen. Wünscht ein/e Teilnehmer/in Gegenteiliges, so muss er/sie sich von den Dreh- und Aufnahmeorten fernhalten.

  • Der/die Teilnehmer/in kann sich wahlweise auf der Internetseite des Veranstalters (http://thing.tolkiengesellschaft.de) online anmelden oder den Teilnahmeantrag schriftlich stellen und auf dem Postweg einreichen. Es erfolgt eine Anmeldebestätigung, die als Annahme des Antrags gilt. Absagen oder Ablehnungen (bspw. aufgrund von Auslastung usw.) durch den Veranstalter werden nicht schriftlich ausgesprochen sondern unterstellt, falls dem/der Teilnehmer/in keine Bestätigung zugeht. Nach Zugang der Anmeldebestätigung ist der Teilnahmebeitrag sofort fällig und zu überweisen. Es gilt das Datum des Eingangs der Zahlung beim Veranstalter. Der/die Teilnehmer/in ist zur Vorleistung verpflichtet. Kommt der/die Teilnehmer/in in Verzug, kann der Veranstalter nach den Regelungen des Bürgerlichen Gesetzbuches vom Vertrag zurücktreten oder Schadenersatz wegen Nichterfüllung verlangen.

  • Ein vertragliches Rücktrittsrecht der Parteien besteht nicht.

  • Die Bettwäsche ist für alle Teilnehmer/innen im Preis inbegriffen. Es ist den Teilnehmern/innen untersagt, in den Betten der Herberge in Schlafsäcken zu übernachten. Ebenso ist es untersagt, mit oder in Rüstungen, Teilen davon oder rüstungsähnlichen Gegenständen die Betten der Herberge zu nutzen. Der/die Teilnehmer/in ist verpflichtet, mit dem Mobiliar pfleglich umzugehen, und ist nicht berechtigt, es ohne vorherige Absprache mit dem Veranstalter über das normale Maß hinaus zu nutzen.

  • Teilnahmeplätze sind nicht übertragbar. Sollte der/die Teilnehmer/in verhindert sein, so ist es seine/ihre Pflicht, den Veranstalter zu informieren und gemeinsam mit ihm eine Lösung zu finden.

  • Anmeldungen in Namen und Rechnung eines Dritten sind nur nach vorheriger Absprache mit dem Veranstalter möglich. Ausgenommen ist die Anmeldung durch eine/n gesetzliche/n Vertreter/in bei minderjährigen Teilnehmern/innen.

  • Die Zahlung des Teilnahmebeitrags erfolgt grundsätzlich als Banküberweisung. Sollten ohne schuldhaftes Zutun des Veranstalters bei diesen Zahlungsarten Kosten entstehen (z.B. Bankgebühren), werden diese von dem/der Teilnehmer/in getragen.

  • Alle Nebenabreden, wie Zusatzerklärungen bei Minderjährigen und Änderungen, bedürfen der Schriftform.

  • Die Wirksamkeit dieser AGB bleibt von der Unwirksamkeit einzelner Punkte der AGB unberührt.

Veranstalter: Deutsche Tolkiengesellschaft e.V. - http://www.tolkiengesellschaft.de