Wir hoffen sehr, dass das Tolkien Thing vom 5. bis 8. August 2021 auf dem Rittergut Lützensömmern in gewohnter Weise stattfinden kann. Um auf der sicheren Seite zu sein, werden wir die Zahlungsaufforderungen für der Tickets jedoch frühestens im Mai versenden, um die Situation abzuwarten.

Dabei sehen unsere AGB folgende Reglungen vor:

§17 Für das Jahr 2021 gibt folgende Zahlungsziele

• Zahlungsaufforderungen werden erst ab Mai 2021 versendet. Generelles Zahlungsziel: 21 Tage nach Erhalt der Zahlungsaufforderungen.
• Zahlungsziel ab dem 1. Juli: 7 Tage nach Erhalt der Zahlungsaufforderungen.
• Ab 7 Tage vor dem Thing: nur noch Barzahlung auf der Veranstaltung selbst.

§18 Bei Stornierung der Anmeldung sind folgende Erstattungen vorgesehen, wobei Zuschläge grundsätzlich nicht erstattungsfähig sind.

• Bis zum 1. Juni: Der Mehrbettzimmerpreis wird erstattet.
• Ab 15. Juni: Die Hälfte des Mehrbettzimmerpreises wird erstattet.
• Ab 15. Juli: Es gibt keine Erstattungen mehr.

Sollte es z.B. zu einer verminderten Teilnehmerzahl kommen, gilt die Reihenfolge der Anmeldung. Im Falle einer Absage aus Gründen des Gesundheitsschutzes erhaltet Ihr Euer Geld selbstverständlich zurück. Wir werden so flexibel wie nur irgend möglich auf die Situation reagieren und hoffen dabei auf Euer Verständnis. Die Gesundheit aller Mitglieder und derer Familien wird für uns immer Vorrang haben.

Wie es sich für Hobbits gehört, sind wir optimistisch und freuen uns sehr darauf, Euch alle bald wiederzusehen!

Übrigens: Wenn Ihr Euch mit anderen vernetzen möchtet, steht auf unserem Discord-Server neben dem Mitgliederbereich auch ein Channel für das Tolkien Thing für Euch bereit. Dort könnt Ihr Euch austauschen, in Erinnerungen schwelgen oder gemeinsam die Vorfreude steigern.