Wie im letzten Jahr sind die Vorzeichen nicht zu deuten und wir wollen auf Nummer Sicher gehen. Deshalb werden wir die Zahlungsaufforderungen für die Tickets frühestens im Mai versenden, um die Situation abzuwarten. Letztes Jahr hat das gut funktioniert.

Dabei sehen unsere AGB folgende Reglungen vor:

§17 Für dieses Jahr gibt es folgende Zahlungsziele:

• Zahlungsaufforderungen werden erst ab Mai versendet.
• Generelles Zahlungsziel: 21 Tage nach Erhalt der Zahlungsaufforderungen.
• Zahlungsziel ab dem 1. Juli: 7 Tage nach Erhalt der Zahlungsaufforderungen.
• Ab 7 Tage vor dem Thing: nur noch Barzahlung auf der Veranstaltung selbst.

§18 Bei Stornierung der Anmeldung sind folgende Erstattungen vorgesehen, wobei Zuschläge grundsätzlich nicht erstattungsfähig sind.

• Bis zum 1. Juni: Der Mehrbettzimmerpreis wird erstattet.
• Ab 15. Juni: Die Hälfte des Mehrbettzimmerpreises wird erstattet.
• Ab 1. Juli: Es gibt keine Erstattungen mehr.

Auch wenn die Zahlungensaufforderungen erst im Mai versendet werden, lohnt es sich, schnell zu sein. Sollten wir dieses Jahr zu einer verminderten Teilnehmerzahl kommen, gilt die Reihenfolge der Anmeldung!

Im Falle einer Absage aus Gründen des Gesundheitsschutzes erhaltet Ihr Euer Geld selbstverständlich zurück. Wir werden so flexibel wie nur irgend möglich auf die Situation reagieren und hoffen dabei auf Euer Verständnis. Die Gesundheit aller Mitglieder und deren Familien wird für uns immer Vorrang haben.

Übrigens: Wenn Ihr Euch mit anderen vernetzen möchtet, steht auf unserem Discord-Server neben dem Mitgliederbereich auch ein Channel für das Tolkien Thing für Euch bereit. Dort könnt Ihr Euch austauschen, in Erinnerungen schwelgen oder gemeinsam die Vorfreude steigern.